Trakza - Trazabilidad de piezas

El reto: Solución operativa para el control total de piezas

La productividad no se pierde en la máquina, se pierde en la búsqueda.

Esta empresa de fabricación de piezas industriales se topaba con el mismo muro que muchas plantas: piezas indistinguibles, pedidos en paralelo y poca visibilidad del proceso.

La consecuencia: tiempos muertos, reprocesos y dificultad para auditar. Hacía falta convertir datos dispersos en trazabilidad útil.

Se enfrentaban a una realidad habitual en muchas plantas industriales: la dificultad para localizar piezas en curso, hacer un seguimiento preciso de los pedidos y tener visibilidad en tiempo real del proceso de fabricación.

Cuando cuentas con decenas de referencias simultáneas, cambios de prioridad constantes y piezas físicamente idénticas, perder una pieza supone más que un contratiempo. Requiere tiempo, comunicación entre departamentos y, en ocasiones, rehacer el trabajo desde cero.

Además, la gestión tradicional —basada en etiquetas físicas, hojas de Excel o comunicación verbal— no ofrece garantías ante auditorías ni permite una trazabilidad técnica real de lo que ocurre en planta.

Necesitaban una solución que no solo identificara las piezas, sino que conectara los datos con las personas y los procesos, en tiempo real y sin complejidad añadida.

Un nuevo estándar de visibilidad en planta

La falta de un sistema centralizado dificultaba la trazabilidad de las piezas, la gestión de los pedidos y el acceso a la información en tiempo real, tanto desde la oficina como desde la planta de fabricación.

En Helinx hemos diseñado una solución capaz de dar respuesta a un reto habitual en entornos industriales: saber, en cada momento, dónde está cada pieza, en qué estado se encuentra y a qué pedido pertenece.

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Lo que conseguimos

Gestión de Productos: El administrador puede dar de alta nuevos tipos de materiales o productos.
Administración de Usuarios: El usuario "Oficina" puede crear nuevos usuarios y establecer o cambiar sus contraseñas.
Información Adjunta: Es posible añadir ficheros adjuntos a las órdenes de fabricación.
Flexibilidad en la Consulta: La vista de órdenes de trabajo permite aplicar filtros y agrupaciones por cliente, fechas y otros criterios para un análisis detallado.

Nuestra solución

Trakza es una solución desarrollada por Helinx que permite el control y seguimiento digital de piezas industriales mediante tecnología NFC, con un enfoque operativo claro: conectar planta y oficina, personas y pedidos, en una única plataforma local y sin dependencias externas. Trakza ofrece:

Plataforma web centralizada

Una WebApp accesible a través de una URL específica que centraliza la gestión de usuarios, proveedores y pedidos.

Tecnología de identificación

Uso de etiquetas o TAGs NFC/RFID que se instalan físicamente en cada pieza para su identificación única.

Hardware dedicado

Un servidor local instalado en la empresa del cliente que aloja la aplicación y la base de datos, junto con tablets para los operarios de planta equipadas con lectores NFC bluetooth.

Gestión de datos en cliente

Un modelo de despliegue local que evita costes recurrentes de licencias SaaS y otorga al cliente un control total sobre sus datos y la seguridad de los mismos.

El resultado

De la incertidumbre al control total: visibilidad en cada fase del proceso

La implementación de Trakza ha dotado a esta industria de fabricación de piezas industriales de un sistema funcional que optimiza la gestión industrial. Los resultados clave son:

Trazabilidad Completa: Se puede seguir cada pieza desde que se da de alta en el sistema asociada a un pedido, pasando por su fase en fabricación, hasta que el pedido se completa.

Gestión de Pedidos Eficiente: La plataforma permite crear clientes, generar órdenes de trabajo, asociar múltiples piezas a un mismo pedido escaneando sus TAGs NFC y ver el estado de cada orden (Entrada, En Fabricación, Completado).

Búsqueda Rápida de Piezas: Es posible localizar a qué pedido pertenece una pieza extraviada simplemente escaneando su TAG NFC con el lector en el buscador del sistema.

Movilidad y Acceso en Tiempo Real: Los operarios pueden interactuar con el sistema desde las tablets directamente en la planta de producción, añadiendo eficiencia y agilizando los procesos logísticos.

Control de Usuarios: El sistema diferencia entre un Usuario Oficina (Administrador) con control total y Usuarios Standard con permisos limitados a sus propios documentos.

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Entregables

Tecnología funcional lista para usar

En Helinx no solo diseñamos soluciones sino que las entregamos preparadas para funcionar desde el primer día, con todos los elementos necesarios para desplegar la trazabilidad industrial en planta sin depender de terceros.

Nuestros entregables incluyen:

WebApp local personalizada: Una plataforma de trazabilidad accesible desde navegador, sin cuotas SaaS, instalada en servidor local o en red interna. Incluye gestión de pedidos, usuarios, productos, escaneo y consulta por TAG NFC.
TAGs NFC industriales: Etiquetas físicas resistentes, con sistema de fijación magnética o adhesiva, personalizables con logo o referencia, pensadas para uso en planta. Cada pieza, una identidad única.
Tablets rugerizadas con lector NFC: Dispositivos industriales con conexión Bluetooth y carcasa resistente. Permiten a los operarios escanear piezas, consultar órdenes y actualizar el estado de fabricación desde cualquier punto del taller.
Manual de uso y formación: Guía práctica para el uso diario del sistema. Entregamos además una formación inicial al equipo de planta y oficina para garantizar una adopción fluida y sin fricciones.
Soporte técnico y mantenimiento: Servicio de soporte en caso de incidencias técnicas, actualizaciones o personalizaciones futuras. Helinx acompaña durante el despliegue y en la evolución del sistema.

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PROYECTOS

Cómo se aplican soluciones inteligentes dentro de los diferentes ámbitos

Cada uno de estos proyectos nació con un reto.
Hoy son sistemas vivos que generan conocimiento continuo, mejoran operaciones y anticipan riesgos. Y lo mejor, todos pueden escalarse, adaptarse y evolucionar contigo.

Pero detrás, hay algo más: menos residuos, menos paradas, menos riesgos y menos intervenciones innecesarias.