ForestLinx - Control de albaranes
Digitalizar la operativa sin perder el control local de los datos
Empresa maderera que gestionaba sus albaranes de forma manual y en papel, lo que provocaba retrasos en la información, documentación incompleta o extraviada y falta de trazabilidad entre oficina, conductores y puntos de carga.
La necesidad era centralizar toda la documentación y habilitar a los transportistas para operar en tiempo real desde cualquier punto de carga o descarga.
Este es el caso de una empresa dedicada al transporte y transformación de madera. Gestionaba su operativa diaria mediante procesos manuales: los albaranes se rellenaban a mano, se entregaban en papel y se almacenaban físicamente. Esto generaba múltiples problemas:
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Retrasos en la disponibilidad de la información.
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Documentación incompleta, dispersa o extraviada.
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Falta de trazabilidad en entregas y recogidas.
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Dificultad para coordinar oficina, conductores y puntos de carga.
La empresa necesitaba una solución sencilla, robusta y adaptada a su operativa real, que permitiera digitalizar los procesos sin perder el control local sobre sus datos.
Centralizar la documentación, conectar la operativa en campo y eliminar el papel.
El desafío consistía en centralizar la información, mejorar la eficiencia y proporcionar a los conductores de camiones una herramienta para interactuar con el sistema en tiempo real desde cualquier punto de carga o descarga, superando las limitaciones de los posibles procesos manuales anteriores.
Lo que conseguimos
- Centralización total de procesos y documentos.
Trazabilidad y movilidad en tiempo real para transportistas. - Mejora en la eficiencia del proceso de carga, descarga y entrega.
- Reducción del papel y de los errores por duplicidad de datos.
- Plataforma escalable para nuevas funcionalidades.
Nuestra solución
ForestLinx es un sistema de gestión en formato de aplicación web (WebApp) accesible desde cualquier navegador y con despliegue local, que permite mejorar el control operativo de albaranes, reducir errores, evitar papeles y facilitar la trazabilidad documental en tiempo real, incluso desde el camión. ForestLinx ofrece:
Plataforma Web Centralizada
El sistema es accesible a través de una URL específica que conecta con un servidor local instalado en las instalaciones de la empresa.
Modelo de Despliegue Local
La infraestructura y la base de datos se alojan físicamente en la empresa, un enfoque de "federación de datos en cliente" que reduce gastos recurrentes de software y otorga control total sobre la información.
Acceso Móvil para Conductores
Se utilizan tablets asignadas a los conductores para que puedan conectarse a la WebApp, permitiéndoles gestionar los albaranes directamente desde sus camiones.
Gestión por Roles
El sistema define dos tipos de perfiles de usuario: Usuario Oficina (Administrador con control total) y Usuarios Conductores (con acceso restringido a la creación y seguimiento de sus propios documentos.
El resultado
Mayor control, seguridad y ahorro en costes mensuales
El resultado
ForestLinx ha permitido a la empresa maderera pasar de una gestión documental dispersa a un sistema centralizado, conectado y sin papel.
Los principales beneficios obtenidos:
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Mayor trazabilidad en todas las entregas.
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Reducción de errores humanos y pérdida de documentos.
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Mejora en la coordinación entre oficina y vehículos.
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Ahorro de tiempo en el tratamiento y archivo de albaranes.
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Control total de los datos sin necesidad de plataformas SaaS externas.
Funcionalidades:
- Plataforma web responsive para creación, edición y agrupación de albaranes.
- Gestión documental desde campo (archivos, fotos, cartas de porte).
- Sección de contactos editable con campos desplegables inteligentes (matrículas, transportistas...).
- Organización avanzada mediante filtros tipo “agrupar por etiqueta”.
- Soporte para múltiples dispositivos y usuarios simultáneos.
Entregables
Como parte del proyecto, en Helinx no solo diseñamos e implementamos la solución digital, sino que también entregamos todos los elementos necesarios para su puesta en marcha y uso autónomo por parte del cliente.
Desde el hardware en campo hasta la plataforma web y la formación de usuarios, los entregables cubren todo el ciclo operativo de la solución. Cada elemento fue diseñado y configurado para adaptarse al entorno operativo real de la empresa, sin depender de terceros ni de plataformas externas:
- Cuadro de IoT & WiFi: Unidad central con gateway y sistema de backup integrado (1TB), encargada de alojar la WebApp y garantizar la conectividad local. Permite trabajar de forma autónoma, sin dependencia de servicios en la nube ni conexión externa.
- Tablets rugerizadas: Dispositivos Android de 10,4” preparados para el trabajo en campo. Cada conductor accede directamente a ForestLinx desde su vehículo, con pantalla táctil, cámara y conectividad para operar en tiempo real.
- Accesos configurados por perfil: Sistema de usuarios preconfigurado, con credenciales diferenciadas para oficina (administradores) y conductores (usuarios estándar). Cada perfil cuenta con permisos específicos para operar según su rol.
- Manual de usuario digital: Guía práctica en PDF para la gestión y el uso diario de ForestLinx. Incluye instrucciones para el personal de oficina y los conductores, así como resolución de incidencias comunes.
Proyectos
Cómo se aplican soluciones inteligentes dentro de los diferentes ámbitos
Cada uno de estos proyectos nació con un reto.
Hoy son sistemas vivos que generan conocimiento continuo, mejoran operaciones y anticipan riesgos. Y lo mejor, todos pueden escalarse, adaptarse y evolucionar contigo.
Pero detrás, hay algo más: menos residuos, menos paradas, menos riesgos y menos intervenciones innecesarias.
